Privacyverklaring
Scouting Ossendrecht verwerkt persoonsgegevens van zowel leden als vrijwilligers. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en vinden het belangrijk om transparant te zijn over hoe we hiermee omgaan.
In deze privacyverklaring beantwoorden we de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Ossendrecht.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen, zoals je naam, adres of leeftijd. Wanneer deze gegevens direct of indirect naar jou herleid kunnen worden, spreken we van persoonsgegevens. Ook foto’s en video’s vallen hieronder.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Het bestuur van Scouting Ossendrecht is de verwerkingsverantwoordelijke. Voor vragen hierover kun je contact opnemen via secretariaat.sco@gmail.com.
Waarvoor verwerkt Scouting Ossendrecht persoonsgegevens?
Als je lid wilt worden van Scouting Ossendrecht, hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig om je inschrijving te verwerken, leden in te delen en administratieve taken uit te voeren. Voor vrijwilligers vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Daarnaast gebruiken we gegevens om contact te onderhouden met leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers.
Tijdens activiteiten willen we leden en vrijwilligers goed begeleiden en hun veiligheid waarborgen. Daarom is het belangrijk dat we toegang hebben tot de persoonsgegevens van onze leden en vrijwilligers. Deze gegevens worden vastgelegd in het centrale administratiesysteem van Scouting Nederland, waar Scouting Ossendrecht onderdeel van is.
Wij plaatsen regelmatig foto’s op onze website en social media. Deze dienen ter informatie en promotie. Bij inschrijving geef je toestemming voor het maken en publiceren van foto’s. Wil je deze toestemming intrekken, dan kun je een e-mail sturen naar secretariaat.sco@gmail.com. We zorgen er dan voor dat er geen foto's meer van jou of je kind worden geplaatst. Indien je een specifieke foto wilt laten verwijderen, kun je dit via hetzelfde e-mailadres doorgeven.
Verwerkt Scouting Ossendrecht ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, zoals medische informatie of etnische afkomst. Scouting Ossendrecht verwerkt deze alleen met nadrukkelijke toestemming van ouders/verzorgers of vrijwilligers zelf.
Hoe gaat Scouting Ossendrecht met mijn persoonsgegevens om?
Wij bewaren persoonsgegevens zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Alleen bestuursleden en stafleden hebben toegang tot de database Scouts Online, waarin de gegevens van leden en vrijwilligers zijn opgeslagen. De namen van bestuursleden en stafleden zijn te vinden op onze website.
Worden gegevens gedeeld?
Scouting Ossendrecht deelt persoonsgegevens niet met externe partijen. Bij lidmaatschap worden persoonsgegevens (geen bijzondere gegevens) wel doorgegeven aan Scouting Nederland.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden uiterlijk zes weken na opzegging van het lidmaatschap vernietigd. Deze periode stelt ons in staat administratieve zaken af te ronden.
Wat doen wij bij een datalek?
In het geval van een datalek meldt Scouting Ossendrecht dit bij de bevoegde instanties en stelt alle betrokkenen op de hoogte. Er worden maatregelen genomen om herhaling te voorkomen.
Waar kan ik terecht met vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met het bestuur via secretariaat.sco@gmail.com.
Wijzigingen in het privacybeleid
Scouting Ossendrecht behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Disclaimer
De inhoud van onze website is met zorg samengesteld. Hoewel wij streven naar correcte en actuele informatie, kunnen we geen garanties geven over de juistheid, volledigheid of actualiteit van de informatie op onze website.
Cookies
Scouting Ossendrecht maakt gebruik van functionele cookies en cookies voor webstatistieken en social media-integratie. Wij zijn wettelijk verplicht bezoekers hierover te informeren.